Blindbeds Supply
Las compras del hotel, sin cadenas de correos
Del pedido —escrito, dictado o en foto— al pago de la factura en un solo circuito: aprobación por jerarquía, confirmación del proveedor, recepción con foto y firma, y cotejo automático antes de pagar.
Cómo funciona
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Pide
Desde el catálogo, escribiendo, dictando o con una foto de la lista: la IA propone las líneas y quien pide las revisa antes de guardar.
- 2
Aprueba
Aprobación en dos niveles: responsable y director. Si hay algo que corregir, vuelve a quien lo pidió hasta que se valida. Si se atasca, lo aprueba el segundo al mando.
- 3
Envía
El pedido aprobado sale al proveedor por email en PDF y también se puede compartir por WhatsApp o Telegram. El proveedor confirma desde el enlace del email (o lo registra el responsable si confirma por teléfono) y el centro recibe el aviso.
- 4
Recibe
Al llegar se fotografían el bulto y el albarán; la IA lee el albarán y quien recibe firma en pantalla.
- 5
Coteja
La factura se coteja contra pedido y albarán. Las diferencias de cantidad o precio se marcan con un semáforo.
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Paga
Administración ve lo pendiente y lanza el pago solo cuando la factura está conforme y sus pedidos cerrados.
Cada uno ve lo suyo
Operario
Pide lo que necesita y registra lo que llega. Nada más.
Responsable
Aprueba los pedidos de su centro antes de que lleguen al director.
Director
Da la aprobación final y ve el gasto, las incidencias y los proveedores en un solo panel.
Administración
Recibe los pedidos recibidos y cerrados, y registra el pago de cada factura conforme.
Cómo se empieza
No hay registro abierto. Tras una demo, Blindbeds da de alta tu hotel, sus centros y proveedores, y cada persona del equipo recibe una invitación por email para fijar su contraseña.
Funciona en el navegador del móvil o del ordenador; no hay que instalar nada.